Aktuelle Wege zur Lösung der Personalfragen und ob es sich lohnt, sich mit den Remote-Fachleuten anzubieten?

Im Leben jeder wachsenden und erfolgreichen Firma entsteht in verschiedener Wiederkehr die Notwendigkeit in Einstellung von neuen Mitarbeitern. Das kann die Folge des Geschäftswachstums sein, wenn die vorhandenen Fachleute die operativen Aufgaben nicht effektiv bewältigen, das kann mit Erscheinung von neuen Klienten, Aufgaben und Richtungen verbunden sein, die Verwirklichung von denen beachtliche Quelle wegen der entstandenen Bedürfnisse nach Fachleuten mit Kompetenzen erlangt, die zu dieser Zeit in Ihrer Firma fehlen.

In der Regel, wenn die Einstellung neuer Leute ernst betrachtet ist, erweist sich diese als einen genug zeitraubenden, teuren und aufwendigen Prozess: Es ist notwendig, viele Vorstellungsgespräche, die die Schlüsselfachleute von der Hauptarbeit abziehen, durchzuführen, die Arbeit der Agenturen für Personalbeschaffung zu bezahlen, die Adaptation und die Schulung neuer Mitarbeiter durchzuführen, eine Mehrheit von organisatorischen Aufgaben aufzumachen. Dennoch gibt es zur Lösung der Personalfrage weit mehr Optionen, als es im ersten Augenblick schiene:

Sie können ein klassisches Schema zur Suche und Einstellung der Fachleute als Sollbestand wählen.
Sie können eine Nebenstelle im Landesteil öffnen, wo notwendige Fachleute mehr verfügbar und billiger werden.
Sie können die krisenverhindernden Wege nutzen: Einführung der Überstunden, Mitarbeitermotivation zur Überproduktion, Umordnung der Bestände zwischen weniger und mehr vorrangigen Aufgaben. Solche Wege werden ermöglichen, den kurzfristigen oder kritischen Kaderbedarf zu schließen.
Sie können die Remote-Fachleute einstellen oder die zugeordneten Besatzungen gestalten.
Sie können einzelne Aufgaben, Projekte oder ganze Tätigkeitsprofile den Auslagerungsunternehmen übergeben.

Selbstverständlich, entstehen hier seitens der Geschäftsführung viele Fragen:

Wie definieren, welche der vorgeschlagenen Optionen optimale Auswahl für Lösung der entstehenden Aufgaben wäre?
Welche Begünstigungen, Mängel und Stolpersteine haben verschiedene Wege?
Wie die Risiken lassen sich minimieren, falls wir uns für die Arbeit mit den Remote-Fachleuten und Auslagerungsunternehmen entschieden?
Wie lässt sich eine hochwertige Kommunikation, eine effektive und transparente Steuerung gestalten?

Lassen wir uns es gemeinsam zurechtfinden!

Mehr gängige Wege, ihre Begünstigungen und Mangel

Einstellung des Sollbestandes

Das ist klassischer, bewährter und gut erprobter Weg. Wenn Sie die Bewerber für langfristige Zusammenarbeit suchen, wenn für Ihnen die Befolgung der Firmenkultur, die Steuerbarkeit und die Vorhersagbarkeit der Mitarbeiter wichtig sind, so ist das den optimalen Weg.

Gegebener Weg hat eine Vielzahl von Begünstigungen:

Neue Fachleute werden zu Ihnen mit der gleichen Sprache sprechen und Ihre Kulturwerte teilen.
Sie werden den maximal zugänglichen Kommunikationsweg, die ideale Transparenz und das Verständnis für den aktuellen Status, die geplanten Aktivitäten und die entstehenden Probleme haben.
Sie werden nicht bedürfen, neue Prozesse einzugeben oder die bestehenden umzubauen.
Sie werden keine Schwierigkeiten mit der Besatzungsgestaltung, der Motivation und anderen Aufgaben bei der Personalsteuerung haben.

Dennoch hat dieser Weg einige Mängel:

Die Einstellung eines Mitarbeiters als Sollbestand verlang bestimmte Verluste: nämlich die Bezahlung des zusätzlichen Büroraumes, die Organisation des Arbeitsplatzes, die Einkauf der Ausrüstungen und die Bereitstellung anderer Boni.
Das sind die bestimmten Begrenzungen auf den Marktvolumen potenzieller Bewerber; die Einstellung eines Fachmanns mit der Übersiedlung aus dem anderen Landesteil, in der Regel, ist ziemlich arbeitsaufwendig oder überhaupt unmöglich.
Das sind die zusätzlichen Kosten für Lohn und Steuer, wenn der Wert der Fachleute in Ihrem Landesteil höher als weltweit mittlere ist.
Das sind jegliche juristische Feinheiten, die Ihre Flexibilität bei der Planung der Anspannung, der Einstellung und der Entlassung der Leute begrenzen.

Einstellung der Remote-Fachleute (Freiberufler)

Einerseits, sollten wir anerkennen, dass dieser Weg zu einigen Geschäftstypen nicht anwendbar wäre, zum Beispiel, wenn die operationelle Tätigkeit direktes Beisein der Mitarbeiter erfordert, dennoch hat praktisch jede Firma die Tätigkeitsprofile oder die Abteilungen, die die Einstellung der Remote-Fachleute wie Buchhalter, Juristen, IT-Fachleute usw. zulassen.

Andererseits gilt diese Einstellungsoption als maximal flexibel: Sie können besondere Fachleute, als auch Besatzungen einstellen; einen Bewerber, der beliebige Kompetenzen besitzt, finden; für Voll- oder Teilbeschäftigung, langfristige Projekte oder Aufgaben einstellen, die einige Tage oder sogar Stunden für ihre Erfüllung erfordern.

Begünstigungen:

Ersparnis an dem Lohn und anderen Kosten. Zum Beispiel, die Fachleute aus benachbarten Landesteilen und Länder könnten verwandte, vielleicht bessere Kompetenzen im Vergleich mit den inländischen besitzen, aber werden dabei deutlich billiger kosten. Es wäre nicht notwendig, einen Arbeitsplatz vorzustellen und zu organisieren, die Ausrüstungen einzukaufen, usw.
Die Zusammenwirkung könne maximal flexibel sein: beliebige Anspannungen [Ja, die Remote-Fachleute können mehr als 40 Stunden wöchentlich arbeiten, aber besser keinen Missbrauch dabei], Pausen, Erweiterungen oder Einschränkungen der Besatzung gemäß der anfallenden Bedürfnisse Ihres Geschäftsverkehrs.
Denn Sie ein nicht begrenztes geografisches Gebiet zur Suche der Bewerber haben, können Sie genug schnell und leicht einen Bewerber finden, der notwendige Wissen und Verfahren in irgendwelchen technologischen Stack besitzt.

Mängel:

Unvermeidlich wird die Qualitätsverschlechterung der Kommunikation folgen, und es wäre bestimmte Umbauen der Arbeitsprozesse notwendig: Die Arbeit mit Remote-Mitarbeiter wird die Einbringung der zusätzlichen Verwaltungsverfahren und Kontrollsysteme verlangen.
Die Arbeit mit zugeordneten Besatzungen wird zur Reduzierung des Gesamtniveaus der Cybersicherheit, zur Erscheinung der zusätzlichen, verwaltungsmäßigen und organisatorischen Risiken führen: Die Remote-Fachleute können im richtigen Augenblick wegen technischen oder anderen Störungen unzulässig werden, können ausreichend schnell Ihr Projekt verlassen, falls etwas mehr günstige für diese erschiene, können unerwartet sich beurlauben lassen, usw. Feierlich, alle diese Risiken lassen sich leicht bei dem richtigen Prozessaufbau beheben, allerdings aber es lohnt sich, diese bei der Arbeit mit Remote-Fachleute im Auge haben.

Arbeit mit den Auslagerungsunternehmen

Dieser Weg ist praktisch mit der Arbeit mit den Remote-Fachleuten identisch: Sie haben auch die Möglichkeit schnell die Leute mit notwendigen Kompetenzen finden, Sie können auf Lohnen und Bürokosten sparen, Sie können flexibel in den Fragen der Besatzungsorganisation werden, aber doch, gibt es eine Reihe wesentlicher Unterscheidungen. Denn befassen Sie hier mit den Firmen, die solche Dienstleistungen leisten, bekommen Sie, einerseits, hohe Servicequalität, umfangreiches Verfahren, bearbeitende Prozesse und sachgerecht ausgefertigte Verträge. Andererseits, der Preis für Service im Vergleich mit Remote-Fachleuten wird bedeutend hoher. Sie werden weniger Flexibilität bei der Steuerung der Größe und beim Laden von Ihrer Besatzung haben.

Begünstigungen:

Alles derselbe wie bei der Remote-Besatzung, jedoch mehr: Da solche Unternehmen ein großes Verfahren in der Organisation der Remote-Arbeit haben, könnten sie Ihnen bei der fachgerechten Prozessgestaltung helfen und potenzielle Probleme vermeiden. Im Falle des Aufkommens der beliebigen Normal- und Notverfahren werden Sie besser juristisch geschützt werden.

Im Falle der Arbeit mit einem Auslagerungsunternehmen werden Sie auch eine Reihe von zusätzlichen Optionen bekommen:

Sie könnten übergangsweise sämtliche Remote-Fachleute in Ihr Büro verschieben: für die ganze Projektzeit oder für seine Startzeit. In diesem Fall werden die Mitarbeiter beim Auslagerungsunternehmen eingestellt, aber Sie könnten dabei andere Wege und Prozesse – wie bei der Arbeit mit Festangestellten – nutzen. Allerdings ist die gegebene Option nicht sehr populär, meistens, wegen der Geldopfer.
Sie könnten das Projekt gänzlich zur Abwicklung dem Auslagerungsunternehmen übergeben. Die Mehrheit der Auslagerungsunternehmen ist kompetent und besitzt alle notwendigen Fachleute, um erfolgreich beliebiges Projekt vom Anfang bis zum Ende zu verwirklichen. In diesem Fall könnten Sie die übergeordnete Steuerung und die Kontrolle zu verwirklichen.
Sie könnten einfach eine zugeordnete Besatzung von Fachleuten gestalten, die die Auslagerungsunternehmen verleihen wird. Dabei – denn diese im Sollbestand der Partnerfirma eingestellt werden – werden Sie die Mehrheit von technischen, kommunikativen und organisatorischen Risiken aufheben. Die Ressourcenverwaltung wird weit mehr vorhersehbar und zuverlässig sein.

Mängel:

Mehr höherer Servicewert und mehr niedriges mittleres Kompetenzniveau im Vergleich mit klassischen Freiberuflern. (Leider ist die Realität so, dass der Sollbestand des Auslagerungsunternehmens aus Fachleute verschiedener Niveaus besteht, aber man muss alle verkaufen. Beziehungsweise strebt das Auslagerungsunternehmen, um die Projekt- und Remote-Besatzungen aus Leuten verschiedener Niveau zu gestalten, um akzeptables Kompetenzniveau zu bekommen).
Nicht volle flexible Ressourcenverwaltung: Es wird für Sie nicht einfach, die Besatzung auf Pause zu stellen oder diese im vergleichbaren kurzen Termin zu vergrößern, insofern beinhalten die Verträge von praktisch sämtlichen Auslagerungsunternehmen die Punkte, die die Benachrichtigung ein paar Monate vor dem nächsten Ereignis über die geplanten Änderungen der Besatzungsgröße erfordern.
Die Prozesse, in der Regel, sind ziemlich oft nicht zum Ergebnis, sondern zum Interessenschutz des Auslagerungsunternehmens adaptiert.
Dabei gelten ziemlich oft die Auslagerungsunternehmen als Vermittler einfach, mit gut in Gang gesetzten und adaptierten Suchprofilen, die die Zeit der Remote- oder eingestellten Fachleute unter höheren Wert weiterverkaufen, und dabei minimale Risiken und Verantwortungen tragen. Seien Sie wachsam und vermeiden Sie solche Firmen!

Umstellung des Festbestandes auf die Remote-Arbeit

Manchmal sind die Firmen in Anbetracht der technischen oder anderen Umstände höherer Gewalt wie, zum Beispiel, die Covid-19-Seuche, gezwungen, ihre Mitarbeiter auf die Remote-Arbeit umzustellen. Es ist höchst erwünscht, dass solche Änderung keinen außerordentlichen Stress für Arbeitsprozesse wäre, keine Systemausfälle, keinen Informations- und Klientenverlust verursache. Deshalb – in idealer Weise – empfiehlt man streng sämtlichen Firmen, die IT-Systeme, Prozesse und Kommunikationswege auf solche Weise zu adaptieren, um diese in kürzester Zeit zur Umstellung auf die Remote-Arbeit mit geringen Korrekturen und in geringster Zeit geeignet würden. In diesem Fall werden Sie mehr flexibel mit den Wegen und Möglichkeiten zur Erweiterung und Optimierung der Kosten sein, werden Sie die Verluste und Risiken minimieren, falls äußere und innere Umstände lassen Ihnen, im Ganzen oder zu einem Teil, sich auf die Remote-Arbeit umzustellen…

Resume

Also sehen Sie, dass die Einstellung der Remote-Fachleute, die Gestaltung der zugeordneten Besatzungen, die Delegation der Aufgaben an den Auslagerungsunternehmen wie eine günstige und berechtigte Vorkehrung in vielen Umständen gelten. Dabei macht die Neugestaltung der Infrastruktur, der Prozesse und der Kommunikationswege zur Unterstützung des Remote-Modus Ihre Firma mehr flexibel, bestandfähig und adaptiert zu neusten Herausforderungen und potenziellen höheren Gewalten.

Im nächsten Artikel werden wir in Detail näher mehr günstige Wege zur Minimierung der Verwaltungs- und Kommunikationsrisiken, als auch die besten Verfahren zur Gestaltung der Prozesse und Kontrollsysteme, notwendige für erfolgreiche Organisation der Arbeit mit den Remote-Fachleuten, betrachten.